In jeder Arztpraxis fallen sensible und personenbezogene Daten an. Sie werden auf Papier gebracht oder elektronisch gespeichert. Über kurz oder lang jedoch werden diese Unterlagen nicht mehr benötigt - sie können, sollen oder müssen beseitigt werden.
Für solches Datenmaterial ist schon aus Gründen des Datenschutzes eine sichere, kontrollierte Vernichtung erforderlich.
Unser Kooperationspartner Intermed liefert Ihnen DATENBOXEN (L = 410 x B = 300 x H = 340 mm), die Sie mit dem Material, zum Beispiel Aktenordner, befüllen und zur Abholung mit einer Plombe versiegeln. Ein Anruf – und unser Kurierfahrer kommt.
Ihr Datenmaterial wird von unserem Kooperationspartner REISSWOLF - Europas führendem Aktenvernichter - unter Beachtung höchster Sicherheitsansprüche geschreddert und vernichtet. Sie erhalten für jede Abholung ein Vernichtungszertifikat und auf Wunsch eine neue DATENBOX.
Um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, beachten Sie bitte diese Hinweise:
Was darf in die DATENBOX?
Alle Datenträger aus Papier
- Briefe, Mails, Faxe mit Patientendaten, Rezepte
- Kassen- und Lohnabrechnungen, Patientenrechnungen
- Auswertungen von Steuerberatern, Kalkulationen
- ganze, gefüllte Aktenordner
- Fehlkopien / Fehlausdrucke mit sensiblen Daten
- veraltete Rezeptvordrucke oder Briefpapiere
- andere zur Vernichtung bestimmte Papiere
Was gehört keinesfalls in die DATENBOX?
Alle harten Datenträger
- Röntgenfilme
- Probendosen mit Patientenaufklebern
- CD, DVD, USB-Sticks oder Festplatten
Diese Datenträger müssen gesondert vernichtet werden. Bitte fragen Sie Ihren Intermed-Ansprechpartner nach einer Box für harte Datenträger.
Praxisabfälle
- Spritzen, Kanülen, scharfe bzw. spitze Instrumente
- leere Blutkonserven, alte Verbände
- möglicherweise infektiöses Material
Diese Abfälle sind ebenfalls gesondert zu entsorgen - auch dafür stellen wir Ihnen auf Wunsch spezielle Entsorgungsboxen zur Verfügung.
Weitere Infomationen zu Praxisabfall und Aktenvernichtung
T: 04152 848-228
F: 04152 848-420